Date de dernière mise à jour : 24/06/2022
Cette Politique de protection des données s’applique lorsque la société ALLKEYME SAS collecte des données personnelles vous concernant dans le cadre de son activité de commercialisation de sa plateforme SaaS "AllKeyMe".
Les obligations de la société ALLKEYME qui intervient en tant que sous-traitant au titre de la mise à disposition de la plateforme SAAS ne sont pas régie par cette politique de confidentialité, mais par notre DPA.
1. Quelles données personnelles collectons-nous ?
ALLKEYME SAS collecte vos données personnelles lorsque vous utilisez notre Site Internet ou dans le cadre de campagnes de promotions ou commerciales, lorsque vous vous inscrivez à l’un de nos événements ou souscrivez à nos Newsletters, pour gérer votre compte ou autrement lorsque vous interagissez avec nous.
Ces données personnelles peuvent nous être fournies par vous-même (via nos formulaires de contact sur le site, par téléphone, mail ou autre), lorsque vous vous inscrivez à un événement, souscrivez à nos communications, demandez des informations concernant nos produits.
Ces données personnelles peuvent également provenir de sources externes ou publiques.
Si vous ne nous avez pas directement communiqué de données personnelles vous concernant, nous vous informerons de la source de ces dernières lorsque nous vous contacterons pour la première fois.
Les données vous concernant sont votre nom, prénom, le nom de la société pour laquelle vous travaillez et la fonction que vous occupez, vos coordonnées (email, adresse postale et numéro de téléphone), les communications entre ALLKEYME et vous-même, des données relatives au marketing par octroi du consentement (“opt’in”)/retrait du consentement (“opt’out”) et informations vous concernant qui sont accessibles au public.
2. Pour quelles raisons utilisons-nous les données ?
Finalités du traitement des données :
• Gestion des contacts clients (collecte de données sur le site internet, dans des salons, événements…)
• Intérêt légitime d’ALLKEYME de promouvoir son activité et de rechercher des clients intéressés par sa solution
• Envoi d’une newsletter et des invitations à des événements
• Réalisation de webinaires
Pour toutes ces finalités, la Base Légale est l'intérêt légitime d’ALLKEYME de promouvoir son activité et de rechercher des clients intéressés par sa solution.
3. Le site www.allkey.me utilise-t-il des cookies ?
Notre Politique en matière de Cookies est simple : nous n'utilisons aucun cookie.
4. Comment exercer vos droits auprès d’ALLKEYME ?
Vous pouvez demander l'exercice de vos droits à ce titre à partir de cette page.
Si vous avez besoin de nous contacter à propos de la manière dont nous utilisons ou traitons les données personnelles vous concernant ou si vous souhaitez accéder à ces données, merci de nous contacter aux adresses suivantes :
- dpo@allkey.me- ALLKEYME, Avenue de la Marne, Centre d'Affaires du Molinel, 59290 WASQUEHAL
Vous pouvez également effectuer une réclamation auprès de l’autorité en charge de la protection des données, la CNIL.
5. Combien de temps conservons nous vos données ?
Par principe, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les durées de conservation retenues sont les suivantes :
- Les données des prospects (personne n’ayant jamais souscrit au service) sont conservées 3 ans après le dernier contact émanant du prospect
- Les données des clients sont conservées pendant 3 ans à compter de la fin du contrat avec le client
6. Comment partageons nous les informations collectées ?
Seuls les employés autorisés de AllKeyMe traitent et stockent les données.
Nous ne communiquons les données à aucune autre entité, sauf à nos prestataires tiers.
Ces derniers effectuent des activités de traitement sur ces données et nous permettent de fournir nos services.
Dans ce cas, nous nous sommes assurés des normes de sécurité en place et des obligations contractuelles de ces prestataires tiers.
Nous sommes également amenés à divulguer ou à transférer des données personnelles pour satisfaire des obligations légales ou lorsqu’une autorité légale exige une telle divulgation. De même, nous serons susceptibles de divulguer vos données personnelles lors d’opérations de fusion ou d’acquisition
7. Où sont stockées les données personnelles ?
Il est possible que des données personnelles que nous collectons auprès de vous, dans le cadre des traitements listés plus haut, soient transférées, stockées et/ou traitées en dehors de l’Espace Économique Européen, en particulier aux Etats-Unis.
Si des données personnelles sont transférées en dehors de l’UE, nous nous assurerons que :
(i) l’entité traitant les données est situé dans un pays disposant de mesures de sauvegardes adéquates (tel que décidé par la Commission européenne à tout moment), ou
(ii) que le transfert est réalisé en vertu et sur la base de clauses types publiées par la Commission européenne.
8. Mise à jour de notre politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette Politique en matière de protection des données personnelles à tout moment lorsque ce sera nécessaire.
En cas de modifications significatives apportées à cette Politique en matière de protection des données personnelles et à la manière dont nous utilisons les données personnelles, nous posterons ces modifications sur cette page. Nous vous invitons donc à vous rendre régulièrement sur cette page et à lire cette Politique en matière de protection des données personnelles.
